如何设置邮件签名与企业统一签名模板

个人设置签名

1. 进入「设置 - 签名」
2. 新建签名，填写姓名、职位、电话、公司网址
3. 可插入公司 Logo 图片
4. 设置为新邮件与回复邮件的默认签名

企业统一签名

管理员可在后台「企业设置 - 统一签名」中创建模板，使用变量自动填充成员信息（如姓名、部门、职位、手机号），下发后全员生效。

签名设计建议

• 控制在 5 行以内，过长影响阅读
• Logo 图片建议宽度不超过 200px
• 避免使用大量图片，容易被判定为营销邮件
• 外贸场景建议补充英文版签名