如何开启邮件归档与使用审计检索

开启归档

1. 进入「安全与合规 - 邮件归档」
2. 选择归档范围：全员或指定部门/人员
3. 设置留存周期，按行业合规要求配置
4. 保存后即时生效，对新收发邮件开始归档

审计检索技巧

• 支持按发件人、收件人、主题、正文关键词、附件名组合检索
• 时间范围建议先粗后细，逐步缩小
• 检索结果可导出为 EML 或 PDF 用于取证

权限分离

归档查阅权限应独立授权给合规或审计岗位，避免与 IT 管理员权限混同。所有查阅操作全程留痕，可在日志中查看谁在什么时间查了什么。

注意

归档只对开启后的邮件生效，历史邮件需通过邮件搬家方式补充导入。