如何创建邮件群组实现部门群发

创建群组

1. 进入「群组管理 - 新建群组」
2. 填写群组名称与群组邮箱地址（如 all@yourcompany.com）
3. 添加成员，支持按部门整体添加
4. 设置发信权限

三种发信权限

• 全员可发：任何人都能向该群组发信，适合内部讨论组
• 仅内部可发：只有企业内部账号可发，防止外部垃圾邮件
• 指定人可发：只有白名单成员可发，适合全员通知类群组

建议的群组规划

常见做法是建立三类群组：全员通知组（仅指定人可发）、部门组（内部可发）、项目临时组（全员可发，项目结束后归档）。